第五期悦读活动@C的总结分享

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原文作者:@C
注明:本总结只针对《搞定3》。
第五期悦读活动http://help.doitim.com/group/topic/576

 

1、一句话概括:

搞定3:本书阐述了GTD模型发挥作用的两个关键要素:掌控和视角,GTD能帮助我们脚踏实地进行事务管理,也能从下至上检视各个层面,找准前进的方向。

2、找出你认为本书中最重要的章节,为什么重要?和整本书有什么关系?

我认为 第三章:自我管理的基本内容 最重要,因为自我管理矩阵所涉及的掌控和视角就是本书的主要内容。和整本书的关系是,通过自我管理矩阵可以看到,一个人掌控和视角水平的高低对其生活的影响。而且这个矩阵是动态变化的,你不可能永远处于一个象限,次优的三个象限能提醒你及时纠正航向,即使掌控和视角都达到高级水平,也要积极维护、未雨绸缪。书中下面的章节就对掌控的5个步骤以及视角的6个层面进行了阐述,并提供了实例以供参考,纠正航向时可以对症下药。

3、GTD给你带来的帮助,我是如何来运行GTD系统:

1)GTD给我带来的帮助: 
①收集掌控琐事,收集这个习惯这个月强化了,因为手机doit客户端使用频率提高了很多,想起什么就往inbox里面扔,不用把事情挤在脑子里担心忘记。PS.但是也有自以为记了但是没记的事情,上个月悦读总结设了提醒,这个月的我没设,我以为这个月是30日交总结,今天检查发现是28日。
②明确并完善自己的关注面,把精力花在自己最关心的事情上面。例如上个月在家庭领域和家里人联系不够,我在doit里面加了一条每三天给家里打一个电话,并设置了提醒,实际上我这个月打的电话更多,有时候跑完步在路上也会打回家。当然,我不是为打电话而打电话,今年奶奶的过世更让我认识到“树欲静而风不止,子欲养而亲不待”,工作后基本一个月回家一次,比读书的时候还回去得多些(而且我也没有寒暑假可以陪他们了),在家也会多陪爸妈,不会像以前光玩电脑上网。平时就只能多打电话了,虽然爸妈很少主动打电话给我,但是我知道他们还是很希望我打电话回家的,从接电话的声音都可以听出他们在微笑,几乎每次家长里短的都能聊上好久,聊完我的心情都变得更好了。
③分解任务,更容易开始做事情。工作上我基本没有长期大型的任务,重复的放日程,平时的小任务直接就用纸笔分解了,一步一步做,有疑问和想法就写下来。结合番茄工作法的效率会更高,虽然有时候我不守番茄工作法的规则,但相比以前,可以在更短的时候内刹住车。
2)我是如何运行GTD系统的: 
我认为GTD最重要的三个方法还是 收集、下一步行动、以及回顾。这个月对方法的使用我没有太大的问题,但是在工具的连贯性上有问题。我借助doit.im的各个客户端及纸笔运行GTD系统,但是我web端的doit使用频率越来越低,而web端应该是我的系统集中地。
①掌控:
收集方面,我手机doit使用频率倒是提高很多,在电脑前会用web端,纸笔一般是在任务进行中收集相关想法,我倾向用纸笔分解任务。
明确意义,我越来越惰于清理inbox了,因为现在放进去都是一些小事,有时候直接在inbox里面我就做完了,清理的频率降低到三四天甚至一周一次。
组织整理,我的doit在这里几乎失效,一方面是工作的原因,我本月的工作基本是一件接一件,每天的工作内容比较明确,我都没往doit里面放,直接纸笔完成,今日待办里出现的基本上是固定的重复日程。只有在周回顾的时候我才会做一遍组织整理。
深思,这个每天晨间日记会回顾昨天的事情,明确今天三只大青蛙。周回顾针对工作和个人分两次进行的,这时候会回顾一遍doit,删除做完或失效的任务,更新变动,但是检视不到位,有些项目一直没有动静。
参与,作为一名拖延症患者,把任务分解为下一步行动后我症状减轻了很多。至少现在基本上能按时完成工作任务,跑步的计划也执行得不错,基本上每天看书。
②视角:
明确了自己从下一步行动到4万英尺的内容,5万英尺可以参考教主的年计划里面的确定价值观的方法,还要阅读一些相关的书籍,可以用到年计划的制定里面去。
③总结:
我的GTD系统并没有形成,还很松散,希望接下来通过教主的doit课程进一步学习。在使用GTD的过程中也发现了自己的一些问题,比如我对自己的工作内容及职责并没有一个整体的把握;我的阅读毫无计划性,不能做到及时整理;我的关注面的变化,有些事情我做起来力不从心,即使天天出现在今日待办里我也会自动忽略,如何处理这些变化等等。要走的路还很长,加油!