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在GTD系统中，一共有五个环节，分别是：收集、处理、组织、回顾、执行。收集是整个系统的第一个环节，它的重要性不言而喻了，是所有可执行事务的来源。在这个环节的处理方式上，会有一些疑问，例如，我要用什么来收集？收集到哪里？收集什么东西？我不知道怎么整理内容？所以下面我就结合一些近期看《搞定1》的收获和平时自己的收集的习惯分享下给大家参考。

先从字面上来理解下词语，收集一词拆分来理解的话，就是把所有的零散的东西，把放在不同空间上的东西，通过“收”这个动作去汇总起来。“集”的动作就是把东西都放在一块了，放在一个“袋子”里面装起来。“收集”的整个的动作概述起来就是百分一百地扑抓一切想做的事情。

例如脑袋里面突然冒出一个想法，有一件事情记起来要做，别人安排给我做跟进的事情，邮件箱里面收到的邮件，即时通讯收到的留言信息等等。各种各样进入到你关注中的信息。

通过一张图片来看看收集环节，有哪些内容需要关注的？

（这里截图部分，完整的图片搜索关键字“GTD总流程图”，很容易就可以在网上找到。）

这张图片的基本解释清楚了，有哪些需要收集的东西。所有和你相关和进入到你关注领域的事情，进行收集。

一、如何判断是否完成收集过程？

“收集”环节完成时，会发现大脑现在空空如也，无牵无挂，当然你的工作篮恐怕也已经满满当当了，这个就是做好完成收集环节的标志。冥想的目的也是放松自己的大脑，它是把所有东西都赶出大脑，放松自己。当你收集完成之后也体验到这种感觉，就说明已经收集结束了。

二、用什么工具来收集呢？

收集实体东西，这个就需要放到固定的一个地方，或者用一个袋子来装起来。这个仅限收集小东西，大的东西没法移动或者放到一个地方的话，就不用去移动它了。在整理实体东西的时候，也可以参考“断离舍”的概念，来舍弃一起些不用的东西。

收集事务内容（知识、行动和想法），这个可以使用最简单的纸笔组合来收集，也是最便捷，最易用的方式。如果对数码产品不青眯的朋友就考虑用这个了。另外一种就是用电子产品方式来收集，记录到固定的一个地方。这两种方式的记录结果都是把事情列表在一个清单里面进行汇总。

 三、什么时候来做收集呢？

新手在学习GTD系统收集环节的时候，可以给自己设立一个目标，收集大脑中的事情。收集100条以上，或者更多，最后直到自己完全写不出来。通过这种设置具体条数要求的方式，来彻底清空自己。

平时的收集在任何时候有新的事情进入到意识中，就马上记录下来。例如我在走路的时候，突然有一个好点子，在写文章的时候有人打搅我需要帮忙处理一件事情，在和朋友交流的时候提到的好想法，看书的时候想写一篇主题文章，打字的时候发现指甲长了等等，这些需要去关注的事情，通通收集起来先。收集的行动是一个持续的过程，没有完成的概念，但是在当下收集的时候，可以结束这个收集行动。

 四、做过一次全“收集”后，平时需要如何来做收集？

在做过一次全收集后，以后在时间GTD系统后，就不用再做全面收集了。但是如果在平时，又不需要全收集，又要想收集点东西，但是收集不到的话，你该怎么办？ 分为两个方面来收集

1）如果有想到需要收集的具体东西，就立马记录下来。

2）如果是想要收集，又收集不到的话，可以安排一个时间段来思考，或者是在晨间或者晚间安排的思考时间中集中处理。准备一个“引子”清单来提供给自己索引需要的内容，这个清单涉及到所有自己关注的领域和管理系统（工作、生活、健康、财富、学习等）。通过这种清单索引方式，来协助自己快速的清理大脑，找出未尽事宜。

收集这个环节当你把它做好的时候，你会发现很少事情，能够在你的大脑里面徘徊不定。不会有一件事情，你想去做有没做时，却一直缠绕着你，在工作的时候偶尔记起来，在你写文章的时候偶尔冒出来，在你需要想起它来的时候又躲起来，所以及时的收集想法和事物能够很好的减少它对我们的“持续骚扰”，也能够降低我们日常事务的焦虑感。